Les typologies de projet les plus adaptés à l’utilisation de la méthode Kanban

Hello,

Aujourd’hui on ne va pas parler Agile pour une fois mais bien Lean ! En-effet, on parle bien trop d’agilité dans ce blog et trop peu d’un de ses cousins éloigné: Le Lean, et notamment la méthode Kanban plus particulièrement adapté à l’informatique de gestion. Mais nous allons voir que vous pourriez très bien vous servir de Kanban pour différents projets qui ne sont pas directement lié au développement informatique.

Projets les plus adaptés à Kanban

La méthode Kanban est une approche de gestion de projet qui permet de gérer de manière efficace les tâches et les flux de travail. Elle est particulièrement adaptée aux projets qui nécessitent une collaboration en temps réel et une flexibilité pour s’adapter aux changements de priorité ou de demande.

Voici quelques exemples de projets qui pourraient être adaptés à l’utilisation de la méthode Kanban :

1. Projets de développement logiciels : Sans doute, le plus évident et pour lesquels cette méthode à été crée ou plutôt dérivé initialement. La méthode Kanban peut être utilisée pour gérer les différentes étapes de développement d’un logiciel, en utilisant des tableaux de bord pour suivre l’avancement des tâches et identifier les problèmes potentiels.
2. Projets de marketing : la méthode Kanban peut être utilisée pour planifier et suivre les campagnes de marketing, en utilisant des tableaux de bord pour suivre l’avancement des tâches et identifier les opportunités de optimisation.
3. Projets de gestion de projets (inception ?): la méthode Kanban peut être utilisée pour planifier et suivre les projets de gestion de projets, en utilisant des tableaux de bord pour suivre l’avancement des tâches et identifier les problèmes potentiels.
4. Projets de développement de produits (Product Management): la méthode Kanban peut être utilisée pour planifier et suivre les projets de développement de produits, en utilisant des tableaux de bord pour suivre l’avancement des tâches et identifier les opportunités de optimisation.
5. Projets de service à la clientèle : la méthode Kanban peut être utilisée pour gérer les demandes de service à la clientèle, en utilisant des tableaux de bord pour suivre l’avancement des tâches et identifier les opportunités de optimisation.

En général, la méthode Kanban est adaptée aux projets qui nécessitent une collaboration en temps réel et une flexibilité pour s’adapter aux changements de priorité ou de demande. Elle peut être utilisée dans de nombreux domaines différents et s’avère particulièrement efficace pour gérer les projets complexes et à forte activité.

Les Travers de Kanban

Cependant, comme toute méthode de gestion, vous devez faire attention à ne pas tomber dans ses travers… Voici quelques exemples de pièges à éviter lorsque l’on fait du Kanban:

1. Ne pas définir clairement les rôles et les responsabilités : il est important de définir clairement les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe pour garantir une utilisation efficace de la méthode Kanban.
2. Ne pas suivre les règles du Kanban : il est important de suivre les règles du Kanban pour garantir que le système fonctionne de manière efficace. Par exemple, il est important de ne pas surcharger les cartes et de respecter les limites de travail en cours.
3. Ne pas mettre à jour régulièrement le tableau de bord : il est important de mettre à jour régulièrement le tableau de bord pour suivre l’avancement des tâches et identifier les problèmes potentiels. Si le tableau de bord n’est pas mis à jour de manière régulière, il ne sera pas possible de suivre l’avancement du projet de manière efficace.
4. Ne pas communiquer clairement : la communication est essentielle pour une utilisation efficace de la méthode Kanban. Il est important de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent les objectifs du projet et les tâches assignées, et que les problèmes sont rapidement identifiés et résolus.
5. Ne pas s’adapter aux changements : la méthode Kanban est conçue pour être flexible et s’adapter aux changements de priorité ou de demande. Si vous ne vous adaptez pas aux changements, vous risquez de ne pas tirer le meilleur parti de la méthode Kanban.

En général, il est important de définir clairement les rôles et les responsabilités, de suivre les règles du Kanban, de mettre à jour régulièrement le tableau de bord, de communiquer clairement et de s’adapter aux changements pour éviter les pièges lorsque vous utilisez la méthode Kanban.

J’espère que vous y verrez plus clair dorénavant avec des quelques explications et quelles vous guideront dans vos choix. En-effet, souvent lors de mes missions on me pose cette question fatidique: Agile ? Lean ? Scrum ? Kanban? Scrumban ?!!

N’hésitez à me donner votre avis ci-dessous concernant ces quelques types de projets particulièrement adapté à cette méthode de gestion de flux, êtes-vous d’accord ?