Cette article est le premier d’une série de 2 articles montrant un retour d’expérience sur la façon dont j’ai monté mes propres Startups Bootcamps en Californie. Je voulais mettre en avant la force de la méthodologie Agile Scrum pour monter des projets en partant de zéro puis dans un second temps montrer la force de la méthode Scrum comme socle pédagogique pour les apprentissages de mes étudiants lors de leur voyage en Californie.
Bonne lecture… ❤️
Une méthode solide pour un projet ambitieux
Lancer un projet personnel ou professionnel, c’est se lancer dans une aventure pleine de défis. Quand j’ai décidé de créer The Valley Bootcamps en Californie, je savais que l’organisation serait la clé pour réussir. Mon objectif ? Offrir aux étudiants une expérience immersive au cœur de l’écosystème tech californien.
Cependant, le temps était compté. Nous étions en avril 2023 et le premier bootcamp devait voir le jour en janvier 2024. Transformer cette vision en réalité sans risquer le burnout nécessitait une méthode structurée. C’est là que Scrum est devenu mon allié.
Pourquoi Scrum ?
Le processus Scrum m’a permis de structurer chaque étape du développement de mon bootcamp. Contrairement à une gestion de projet classique, Scrum est un cadre agile qui mise sur l’adaptabilité, la collaboration et l’amélioration continue. Ces trois piliers m’ont aidé à garder une vue d’ensemble tout en avançant rapidement, étape par étape.
Étape 1 : Le Product Backlog, ma liste d’idées… et de rêves !
La première étape de mon aventure Scrum a été de créer un Product Backlog. Ce backlog, c’est une liste évolutive de toutes les tâches nécessaires pour atteindre mon objectif final. De la recherche de partenaires à la mise en place des premières sessions, tout y figurait.
Grâce à ce backlog, je pouvais prioriser mes tâches. Les éléments les plus critiques, comme le développement de l’offre pédagogique, étaient traités en premier. Aussi, les tâches secondaires, elles, pouvaient attendre un sprint futur. Cette hiérarchisation m’a permis de cette façon, de ne jamais perdre de vue l’essentiel.
Étape 2 : Des Sprints Agile bien définis
Avec Scrum, il est important de noter que le travail est découpé en Sprints Agile, de courtes périodes durant lesquelles un ensemble de tâches est traité. Dans mon cas, j’ai opté pour des sprints de deux semaines, une durée suffisante pour produire des résultats tout en gardant la flexibilité de m’adapter rapidement.
Chaque sprint démarrait d’abord par une réunion de planification. L’objectif était clair : identifier les tâches prioritaires et les actions concrètes à accomplir. À la fin de chaque sprint, un objectif était accompli, que ce soit un partenariat signé, une activité pédagogique testée, des avancées dans la préparation pédagogique du Bootcamp, etc.
De la même manière, ce découpage en sprints m’a permis de conserver une cadence de travail soutenue sans m’épuiser. En testant rapidement différentes approches, j’ai pu ajuster le programme en fonction des retours des partenaires et des futurs étudiants.
Étape 3 : Les rétrospectives, un outil d’amélioration continue
Après chaque sprint, j’organisais une rétrospective. Cet exercice simple mais puissant m’a permis de faire le point sur ce qui avait fonctionné et sur ce qui devait être amélioré. Bien que les rétrospectives m’ont aidé à identifier des opportunités d’optimisation, que ce soit au niveau de la communication avec les partenaires ou de la conception des activités pédagogiques, j’ai parfois dû faire participer des étudiants afin de recadrer ma façon d’agir et ainsi éviter de dériver vers des sujets moins importants ou utiles à ce stade de la préparation du voyage.
L’amélioration continue est au cœur du processus Scrum. Grâce aux rétrospectives, chaque sprint devenait plus efficace que le précédent. Par ailleurs, Ce cycle vertueux a été déterminant pour maintenir la qualité du projet tout en respectant mes échéances serrées.
Les résultats : un rêve devenu réalité
En seulement neuf mois, j’ai pu déménager en Californie et accueillir mes premiers étudiants. Plus précisément, Scrum m’a permis de structurer mon projet. Et ce, de manière claire, tout en restant flexible face aux imprévus afin d’atteindre mes objectifs dans les délais impartis.
Sans ce cadre agile, il aurait été difficile de jongler entre les multiples aspects du bootcamp : recherche de partenaires, conception pédagogique, logistique, et bien plus encore. En avançant par sprints Agile, j’ai pu transformer un rêve ambitieux en une réalité tangible.
Alors, je ne dis pas que le chemin a été de tout repos, j’ai échoué sur pas mal de choses et beaucoup de sprints n’ont pas atteints leurs objectifs. Malgré tout, Scrum a été un compagnon de route tout au long de ces mois d’alternance entre euphorie et déception.
Scrum, un allié précieux pour vos projets
Que vous développiez une startup, un produit ou, comme moi, un programme éducatif, Scrum est une méthode qui peut vous aider à structurer vos idées et à les réaliser efficacement. Le processus Scrum m’a offert la clarté et la discipline nécessaires pour mener à bien ce projet ambitieux.
Si vous envisagez d’utiliser cette méthode, je vous encourage tout d’abord à commencer par créer un backlog clair et à découper vos objectifs en sprints courts. Avec un peu de pratique, vous verrez rapidement l’impact positif sur votre organisation.
C’est aussi, un super moyen d’éviter de procrastiner, face à son Backlog, impossible de mentir et de faire autre chose, vous devez en effet rester concentrer sur ce que vous avez défini comme étant prioritaire et ainsi atteindre vos objectifs, sprint après sprint et donc atteindre votre rêve étape par étape.
À vous de jouer !
Et vous, avez-vous déjà utilisé Scrum ou une autre méthode agile pour structurer vos projets de la sorte ? Quels ont été vos défis par exemple ou encore vos succès ? Je serais ravi de lire vos retours en commentaires. 😊
La semaine prochaine ?
👉 Rendez-vous pour la Partie 2 où je vous parlerai de ma propre méthodologie Agile, Agile@school, qui se base en grande partie sur Scrum également et que j’ai développé durant mes années à la Coding Factory. Elle me sert aujourd’hui aussi dans le cadre de mes Bootcamps en Californie afin de structurer les enseignements mais plus globalement à organiser les journées de mes étudiants en tant que socle pédagogique.
Stay tuned !
❤️
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[…] Si vous êtes arrivé ici par hasard et que vous souhaitez lire mon premier article de la série c’est par ici: Scrum: socle de développement de mon startup bootcamp ! […]